ডিজিটাল রূপান্তর

"অভিজ্ঞতা" থেকে "ডেটা" পর্যন্ত, মুদ্রণ উদ্যোগে ডিজিটাল রূপান্তরের অন্তর্নিহিত জ্ঞানীয় যুক্তি


বর্তমানে, ডিজিটাল তরঙ্গ সমস্ত শিল্প জুড়ে প্রসারিত হচ্ছে, এবং অনেক দেশীয় মুদ্রণ সংস্থা ডিজিটালাইজেশনের অগ্রগতি করছে, কিন্তু সামগ্রিক বাস্তবায়ন ফলাফল প্রত্যাশার কম হয়েছে। মূল কারণটি এন্টারপ্রাইজগুলির মধ্যে ডিজিটাল রূপান্তরের মৌলিক জ্ঞানীয় যুক্তিতে নিহিত। সহজ কথায়, সমস্যাগুলি দেখার এবং জিনিসগুলি করার জন্য এটি মৌলিক পদ্ধতি এবং মূল নীতি।



ডিজিটাল রূপান্তর উদ্যোগের জন্য একটি অপরিহার্য পথ



01/ বাজারের চাহিদা কাঠামো উৎপাদন মডেল আপগ্রেড করতে বাধ্য করে



বর্তমানে, বাজারটি ছোট ব্যাচ, একাধিক ব্যাচ, ব্যক্তিগতকরণ এবং দ্রুত ডেলিভারি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে, যা ফলস্বরূপ কোম্পানিগুলিকে জটিল এবং পরিবর্তনশীল অর্ডারের প্রয়োজনীয়তার সাথে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে নমনীয় উত্পাদন ক্ষমতা বিকাশ করতে বাধ্য করে। নমনীয় উত্পাদন ক্ষমতার মূলে রয়েছে ডিজিটাল এবং বুদ্ধিমান প্রযুক্তির সমন্বিত মূর্ত রূপ যেমন ডেটা সংযোগ, স্বয়ংক্রিয় উত্পাদন সময়সূচী এবং প্রক্রিয়া অভিযোজন।



02/ চর্বিহীন খরচ নিয়ন্ত্রণ লাভের মার্জিন প্রশস্ত করে



মুদ্রণ সংস্থাগুলির মূল খরচগুলি তিনটি প্রধান ক্ষেত্রে কেন্দ্রীভূত হয়: কাঁচা এবং সহায়ক উপকরণ, মেশিনের শক্তি খরচ এবং উত্পাদন ক্ষতি। প্রথাগত উৎপাদন নিয়ন্ত্রণ মেশিন ক্যাপ্টেনের ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার উপর অনেক বেশি নির্ভর করে, যার ফলে ক্ষতি এবং অপ্রমাণযোগ্য লুকানো বর্জ্যের বড় ওঠানামা হয়। যাইহোক, সম্পূর্ণ-প্রক্রিয়া ডেটা সংগ্রহ এবং প্রমিত প্রক্রিয়ার পরামিতিগুলির মাধ্যমে, সুনির্দিষ্ট খরচ নিয়ন্ত্রণ কার্যকরভাবে উপাদান এবং শক্তির অপচয় কমাতে পারে, লুকানো খরচের পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারে, এবং সমজাতীয় প্রতিযোগিতার মধ্যে মুনাফা বজায় রাখতে এবং লাভের ব্যবধান বাড়াতে কোম্পানিগুলিকে সাহায্য করতে পারে।



03/ ডাউনস্ট্রিম গ্রাহক সরবরাহ চেইন অ্যাক্সেস একটি কঠোর বাধা তৈরি করে



ডিজিটাল ক্ষমতাগুলি ভারতীয় কোম্পানিগুলির জন্য বিডিং এবং সহযোগিতার বোনাস থেকে সরানো হয়েছে যা নেতৃস্থানীয় ব্র্যান্ড ক্লায়েন্টদের সরবরাহ চেইনে প্রবেশের জন্য অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। প্রবেশের প্রতিবন্ধকতা ক্রমাগত বাড়ছে, যেমন ট্রেসযোগ্য উৎপাদন প্রক্রিয়া, খুঁজে পাওয়া যোগ্য মানের ডেটা, এবং পরিমাপযোগ্য কার্বন নির্গমন। শুধুমাত্র পূর্ণ-চেইন ডেটা একত্রিত করার মাধ্যমে ভারতীয় কোম্পানিগুলি উচ্চ-গুণমানের সরবরাহ চেইনে প্রবেশের জন্য একটি "পাসপোর্ট" পেতে পারে।



এন্টারপ্রাইজ নির্মাণ ফলাফলের অনুপাত প্রত্যাশার তুলনায় কম



আমাদের সাম্প্রতিক ব্যবহারিক অনুসন্ধান এবং ফ্রন্টলাইন গবেষণার উপর ভিত্তি করে, বেশিরভাগ মুদ্রণ সংস্থার ডিজিটাল বিনিয়োগ শেষ পর্যন্ত প্রত্যাশার তুলনায় অনেক কম হয়েছে। এর মূলে, আমরা চারটি সাধারণ কারণ সংক্ষিপ্ত করেছি:



01/ এক-পক্ষপাত বোঝা



অনেক প্রিন্টিং কোম্পানি এখনও প্রথাগত ব্যবসায়িক চিন্তাধারায় লেগে আছে, বিশ্বাস করে যে ডিজিটাল মুদ্রণ সরঞ্জাম যোগ করা, ইআরপি/এমইএস সফ্টওয়্যার কেনা এবং এজিভি চালানো মানে ডিজিটাল রূপান্তর সম্পূর্ণ। কিন্তু তারা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া স্ট্রীমলাইনিং, ডেটা ইন্টারকানেকশন, কর্মীদের সক্ষমতা সমর্থন এবং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সামঞ্জস্যকে অবহেলা করে, যার ফলে শেষ পর্যন্ত ব্যবসা এবং ডেটার মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়।



02/ পথের অমিল



অনেক মুদ্রণ কোম্পানি তাদের সহকর্মীদের সফল কেস থেকে শিখতে আশা করে, কিন্তু প্রতিটি কোম্পানির বিভিন্ন স্কেল, ক্ষমতা বিন্যাস, গ্রাহক কাঠামো এবং প্রক্রিয়া প্রবাহ রয়েছে। জেনেরিক সমাধানগুলিকে অন্ধভাবে অনুলিপি করা সহজেই "সাংস্কৃতিক ভুলের" দিকে পরিচালিত করে, যা শেষ পর্যন্ত সম্পদের অপচয় এবং দুর্বল ডিজিটাল রূপান্তর ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে।



03/ অগভীর স্তর বাস্তবায়ন



বেশিরভাগ মুদ্রণ সংস্থাগুলি শুধুমাত্র ঐতিহ্যগত কাগজের নথিগুলিকে ডিজিটাইজ করে এবং অনলাইনে প্রোডাকশন লেজারগুলি প্রবেশ করে, তবে অর্ডার গ্রহণ, উত্পাদন, গুদামজাতকরণ এবং অর্থের ডেটা খণ্ডিত থাকে। মূল ডেটা যেমন উত্পাদনের পরামিতি, কাগজের বর্জ্য এবং শ্রম খরচ পরস্পর সংযুক্ত করা যায় না, ফলে উত্পাদন অভিজ্ঞতার অকার্যকর সঞ্চয়, অর্ডারের প্রকৃত খরচ পরিমাপ করতে অক্ষমতা এবং ব্যবসায় ফিরে আসতে অক্ষমতা।



04/ স্বল্পমেয়াদী চিন্তা-



বেশীরভাগ প্রতিষ্ঠানের ডিজিটাল রূপান্তরের জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার অভাব রয়েছে, যার মধ্যে অপর্যাপ্ত পরিকল্পনা বিনিয়োগ, অপর্যাপ্ত সামগ্রিক পরিকল্পনা, এবং অসংলগ্ন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মতো সমস্যা রয়েছে, যার ফলে তাদের ডিজিটাল সিস্টেমগুলিকে পুনরাবৃত্তি করা এবং অপ্টিমাইজ করা কঠিন হয়ে পড়ে।



ডিজিটাল রূপান্তরের অন্তর্নিহিত যুক্তি ভেঙে ফেলা



পৃষ্ঠের বাইরে সারাংশের দিকে তাকালে, ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়ন সমস্যার মূল কারণ জ্ঞানীয় পক্ষপাতের মধ্যে নিহিত। ভারতীয় উদ্যোগে ডিজিটাল রূপান্তরের সারমর্ম হল "অভিজ্ঞতামূলক রায়" থেকে "ডেটা-চালিত।" মূল বিষয় হল অভিজ্ঞতামূলক চিন্তাভাবনা থেকে ডেটা-চালিত চিন্তাধারায় পরিবর্তন আনা, কিন্তু এই প্রক্রিয়াটি সহজ নয়৷



এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে যা প্রত্যেকে সম্পর্কিত হতে পারে: অতীতে, গাড়ি চালানোর সময়, আমরা দিকনির্দেশ খোঁজার জন্য, রুটগুলি মনে রাখতে, দিকনির্দেশগুলি সনাক্ত করতে এবং রাস্তার অবস্থার মূল্যায়ন করার জন্য সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করতাম। অপরিচিত বা ঘনবসতিপূর্ণ বিভাগের সম্মুখীন হলে, আমরা -স্পট রায়ের উপর নির্ভর করতাম, যা অত্যন্ত অপ্রত্যাশিত ছিল। কিন্তু এখন, স্মার্ট নেভিগেশনের সাথে, রুট, ট্রাফিক পরিস্থিতি এবং সময় ভ্রমণের তথ্য পরিষ্কার হয়ে যায়, যা ভ্রমণকে স্থিতিশীল, দক্ষ এবং নিয়ন্ত্রণযোগ্য করে তোলে। "ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করা" থেকে "ডেটা সিস্টেমের উপর নির্ভর করা" এর অর্থ প্রথমে পুরানো অভ্যাস পরিবর্তন করা, পাশাপাশি রূপান্তর প্রক্রিয়ার চারটি বৈশিষ্ট্যের মুখোমুখি হওয়া: দৃশ্যকল্প, জটিলতা, অনিশ্চয়তা এবং বিবর্তন।



01/ দৃশ্যকল্প-ভিত্তিক



কোন সার্বজনীন নেভিগেশন রুট নেই, এবং মুদ্রণ কোম্পানির ডিজিটালাইজেশন আলাদা নয়। বই, প্যাকেজিং, কার্টন, এবং অন্যান্য প্রক্রিয়া প্রক্রিয়া, গুণমান এবং বিতরণের ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ভিন্ন। এমনকি অনুরূপ পণ্যগুলির জন্য, গরম স্ট্যাম্পিং, ইউভি প্রিন্টিং, ল্যামিনেশন এবং এমবসিংয়ের প্রয়োজনীয়তা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। মুদ্রণ সংস্থাগুলির জন্য ডিজিটাল রূপান্তর পরিকল্পনাগুলি অবশ্যই তাদের অর্ডার কাঠামো এবং উত্পাদন পরিস্থিতিগুলির সাথে সারিবদ্ধ করতে হবে; ব্যবসায়িক পরিস্থিতি থেকে বিচ্ছিন্ন ডিজিটাল নির্মাণ অকার্যকর থাকার জন্য ধ্বংসপ্রাপ্ত।



02/ জটিলতা



নেভিগেশন দরকারী কারণ এতে রাস্তার নেটওয়ার্ক, ট্রাফিক প্রবাহ, আবহাওয়া এবং ট্রাফিক বিধিনিষেধের মতো বিশাল ডেটা গণনা জড়িত। মুদ্রণ সংস্থাগুলির উত্পাদন চেইন আরও দীর্ঘ; অনুসন্ধান থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত, প্রতিটি লিঙ্ক ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত, এবং প্রতিটি লিঙ্ক অন্তর্নিহিত মানব অভিজ্ঞতার সম্পদ লুকিয়ে রাখে। ডিজিটাইজেশন হল এই নিরঙ্কুশ অভিজ্ঞতাগুলিকে প্রমিত ডেটাতে পরিণত করা, যার মধ্যে ক্রস-বিভাগীয় সহযোগিতা, প্রক্রিয়া পুনর্গঠন, এবং কাজের অভ্যাসের পরিবর্তন জড়িত৷ এটি একটি পদ্ধতিগত প্রকল্প এবং সফ্টওয়্যারের একটি সেট ইনস্টল করে বা একটি ডিজিটাল ডিভাইস যোগ করে রাতারাতি সম্পন্ন করা যায় না।



03/ অনিশ্চয়তা



রাস্তা মেরামত বা অপ্রত্যাশিত ঘটনার কারণে নেভিগেশন সাময়িকভাবে রুট পরিবর্তন করতে পারে। মুদ্রণ উৎপাদনের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য: আকস্মিক সরঞ্জামের ব্যর্থতা, কাঁচামালের ব্যাচে ওঠানামা, এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে শেষ-মিনিটের অর্ডার পরিবর্তন...... অনিশ্চয়তা প্রতিদিন ঘটে। প্রারম্ভিক পরিকল্পনাটি যতই ভালোভাবে তৈরি করা হোক না কেন, বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া ভেরিয়েবলে পূর্ণ থাকে। ডিজিটাল রূপান্তর একবারে একটি স্থায়ী পরিকল্পনা চূড়ান্ত করতে পারে না। সত্যিকারের ক্ষমতা হল ডাটা স্ট্যান্ডার্ডকে ক্রমাগত সামঞ্জস্য করা এবং গতিশীল পরিবর্তনের মধ্যে সিস্টেমের প্যারামিটারগুলি অপ্টিমাইজ করা, যা ব্যবসার পাশাপাশি সিস্টেমটিকে বিকশিত হতে দেয়।



04/ বিবর্তনীয়



অভিজ্ঞ ড্রাইভাররা নেভিগেশন ব্যবহার করলেও তাদের নিজস্ব দিক চিনতে তাদের ক্ষমতা হারাবে না; ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার সাথে নেভিগেশন রুটের সমন্বয় ড্রাইভিংকে আরও মসৃণ ও মসৃণ করে তুলবে। ডিজিটাল রূপান্তর একই: অপারেটিং অভ্যাস পরিবর্তন করা আবশ্যক, সাংগঠনিক সমর্থন উন্নত করা আবশ্যক, প্রক্রিয়া পরামিতি পুনরাবৃত্তি করা আবশ্যক, এবং ডেটা ক্রমাগত জমা করা আবশ্যক। বিনিয়োগে ধীরগতির রিটার্ন একটি উদ্দেশ্যমূলক আইন; এটি শুধুমাত্র ধাপে ধাপে করা যেতে পারে, একযোগে নয়।



সচেতনতা বাস্তবায়ন Runfeng এর বাস্তবায়নের কার্যকারিতা নিশ্চিত করে



ডিজিটাল রূপান্তরের অন্তর্নিহিত যুক্তি বোঝার চাবিকাঠি উপরে উল্লিখিত চারটি বৈশিষ্ট্যের স্বীকৃতির মধ্যে নিহিত। এই নিবন্ধটি তাংশান রানফেংকে নেয়, যা দীর্ঘকাল ধরে চীন ইন্ডিয়ান একাডেমি অফ সায়েন্সেস দ্বারা গভীরভাবে পরিসেবা করা হয়েছে, এটি একটি বাস্তব কেস স্টাডি হিসাবে দেখতে পায় যে এটি কীভাবে অন্তর্নিহিত যুক্তি বুঝতে পারে এবং ফলাফল অর্জন করে।



01/ রানফেং ইমপ্লিমেন্টেশন কেস: প্রারম্ভিক বিদ্যমান সমস্যা



ডিজিটাল রূপান্তরের আগে, আমরা তাংশান রানফেং-এ পাঁচটি সাধারণ শিল্প সমস্যা চিহ্নিত করেছি:



(1) তথ্য সাইলোস: ইআরপি এবং এমইএস সম্পূর্ণরূপে ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াকরণের উপর নির্ভর করে এবং উত্পাদন ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্ত করা যায় না।



(২) বিলম্বিত ব্যবস্থাপনা: উৎপাদনের অগ্রগতি স্বচ্ছ নয়, এবং পিক ঋতুতে অর্ডারের সময়সূচী ক্রমাগত সামঞ্জস্য করা হয়, -সময় ডেলিভারির উপর প্রভাব ফেলে৷



(3) দক্ষতার বাধা: কাজের প্রতিবেদনগুলি এলোমেলো এবং ভুল, পরিকল্পনা এবং সম্পাদন সংযোগ বিচ্ছিন্ন, এবং সরঞ্জামের দক্ষতা সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করা হয় না।



(4) উচ্চ শ্রম খরচ: আনুমানিক খরচ এবং প্রকৃত নিষ্পত্তি খরচের মধ্যে বড় পার্থক্য সহ পূর্ণ-পরিসংখ্যানবিদদের উচ্চ শ্রম খরচ রয়েছে।



(5) কর্মচারী ক্লান্তি: ব্যস্ত মরসুমে, ব্যবস্থাপনা এবং লজিস্টিক কর্মীরা সবাই ডিউটিতে থাকে, চারপাশে দৌড়াতে ক্লান্ত হয়ে পড়ে।



02/ রানফেং ইমপ্লিমেন্টেশন কেস: প্রথম দুই ধাপের কনস্ট্রাকশন স্ট্যাটাস



চিহ্নিত সমস্যাগুলির উপর ভিত্তি করে, Runfeng-এর ব্যবসায়িক বৈশিষ্ট্য থেকে শুরু করে, শীর্ষ-স্তরের পরিকল্পনা এবং নকশা সম্পাদিত হয়েছিল, নির্মাণ দুটি পর্যায়ে বিভক্ত। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, পরিকল্পনাটিকে একটি ব্লুপ্রিন্ট হিসাবে ব্যবহার করে, এটি ক্রমাগতভাবে উত্পাদনে অনিশ্চিত সমস্যাগুলির উপর পুনরাবৃত্তি করে, কিছু বাস্তব ফলাফল অর্জন করে:



(1) সম্পূর্ণ-প্রক্রিয়া ইলেকট্রনিক ব্যবস্থাপনা: কাগজ ভিত্তিক ফর্মগুলি থেকে সম্পূর্ণ বৈদ্যুতিন অ্যাসাইনমেন্ট, কাজের রিপোর্টিং, এবং সময়সূচী ব্যবস্থাপনায় স্থানান্তরিত করা।



(2) মাল্টি-মাত্রিক খরচ অ্যাকাউন্টিং: তিনটি মূল খরচের সিস্টেম ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সক্ষম করে: বিক্রয় চুক্তি মূল্য, ম্যানুয়াল খরচ অনুমান, এবং টুকরা- হার মজুরি।



(3) উন্নত অর্ডার তৈরির দক্ষতা: বিক্রয় আদেশের উৎপাদন কাজের আদেশে রূপান্তর দক্ষতা ব্যাপকভাবে উন্নত হয়।



(4) স্ট্যাটিক শিডিউলিংয়ের কভারেজ এবং দক্ষতার উন্নতি: মেশিন প্রক্রিয়া এবং কোটা ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে স্ট্যাটিক শিডিউলিং পরিকল্পনার স্বয়ংক্রিয় গঠন সমর্থন করে।



(5) স্ট্যান্ডার্ডাইজড প্রোডাকশন এক্সিকিউশন: প্রোডাকশন এক্সিকিউশন প্রসেসটি সম্পূর্ণ স্ট্যান্ডার্ডাইজড এবং রিয়েল টাইম-, কাজের রিপোর্ট ডেটার মান উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করে।



(6) ব্যাপকভাবে উত্পাদন স্বচ্ছতা বৃদ্ধি: তথ্য আপস্ট্রিম এবং ডাউনস্ট্রিম প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে স্বচ্ছ, উল্লেখযোগ্যভাবে উত্পাদন সহযোগিতা দক্ষতা উন্নত করে।



(7) পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ দক্ষতা উন্নত: স্বয়ংক্রিয়ভাবে দৈনিক আউটপুট রিপোর্ট, বেতনের রিপোর্ট ইত্যাদি তৈরি করে, পরিসংখ্যানগত কর্মীদের কাজের চাপ কমায় এবং কাজের অপ্টিমাইজেশান অর্জন করে।



03/ রানফেং ইমপ্লিমেন্টেশন কেস: অভিজ্ঞতার পারস্পরিক স্থানান্তর-ভিত্তিক ডেটা, সর্পিল পুনরাবৃত্তিমূলক আপগ্রেড



Runfeng-এর প্রথম এবং দ্বিতীয় ধাপের নির্মাণ, সেইসাথে এই বছরের স্বয়ংক্রিয় উত্পাদন সময়সূচী প্রকল্পের চলমান তৃতীয় পর্বের নির্মাণ থেকে, আমরা গভীরভাবে উপলব্ধি করতে পেরেছি যে অভিজ্ঞতা থেকে ডেটার প্রক্রিয়াটি এক উপায় নয়, বরং একটি ক্রমাগত রূপান্তর এবং সর্পিল উর্ধ্বমুখী প্রক্রিয়া।



ডিজিটালাইজেশনের প্রথম এবং দ্বিতীয় পর্যায়গুলি সরঞ্জাম ডেটা সংগ্রহ, সিস্টেম আর্কিটেকচার অপ্টিমাইজেশান, এবং প্রমিত ডেটাতে ব্যবসায়িক ডেটা সংগ্রহের মাধ্যমে সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া, ব্যবসা এবং মানুষের অভিজ্ঞতাকে দৃঢ় করেছে। এই ডেটা উত্পাদন অ্যাপ্লিকেশনের সময় ব্যবসার সাথে একীভূত হয়, নতুন অভিজ্ঞতা তৈরি করে যা একই সাথে কর্মীদের ক্ষমতা বাড়ায়। দুই বছর পর পর প্রচুর পরিমাণে উচ্চ মানের ডেটা সংগ্রহ করে, এই অভিজ্ঞতা এবং ডেটা একটি দৃঢ় ভিত্তি তৈরি করে, এবং এই বছর এই ডেটার উপর ভিত্তি করে উত্পাদনের সময়সূচী প্রকল্পগুলির তৃতীয় ধাপটি পরিচালিত হয়েছিল৷



স্বয়ংক্রিয় উত্পাদন সময়সূচী সবসময় শিল্পে একটি চ্যালেঞ্জ হয়েছে. যাইহোক, Runfeng এর অভিজ্ঞতা এবং ডেটা রূপান্তরের মাধ্যমে, এটি বাস্তবায়নের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি স্থাপন করেছে। এটা বিশ্বাস করা হয় যে ভবিষ্যতে, শিডিউলিং সিস্টেমের প্রয়োগের মাধ্যমে, নতুন অভিজ্ঞতা এবং ডেটা বিকাশ করা অব্যাহত থাকবে, আরও পুনরাবৃত্তিমূলক এবং অপ্টিমাইজ করা সিস্টেম এবং ক্রমাগত উদ্যোগগুলিকে তাদের ডিজিটাল ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য ক্ষমতায়ন করা হবে।