অফসেট মুদ্রণ কাগজ খরচ নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে কথা বলা

অফসেট মুদ্রণ কাগজ খরচ নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে কথা বলা

আমরা Shenzhen Sheng একটি বড় মুদ্রণ সংস্থা। আমরা সমস্ত বই প্রকাশনা, হার্ডকোভার বুক মুদ্রণ, কাগজপত্র বই মুদ্রণ, হার্ডকোভার নোটবুক, স্প্রিয়াল বুক প্রিন্টিং, স্যাডেল স্টিচিং বুক প্রিন্টিং, বুকলেট মুদ্রণ, প্যাকেজিং বক্স, ক্যালেন্ডার, সব ধরণের পিভিসি, পণ্য ব্রোশিওর, নোট, শিশু বই, স্টিকার, সমস্ত অফার করি বিশেষ কাগজ রঙ মুদ্রণ পণ্য, খেলা কার্ড এবং তাই ধরনের।

আরো তথ্যের জন্য অনুগ্রহ করে পরিদর্শন করুন

http://www.joyful-printing.com। শুধুমাত্র ইএনজি

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

ইমেইল: info@joyful-printing.net

আজকাল চীনের অফসেট প্রিন্টিং এন্টারপ্রাইজ দ্রুতগতিতে বিকশিত হচ্ছে, মুদ্রিত উপকরণগুলির দাম আরো বেশি স্বচ্ছ হয়ে উঠছে এবং বাজার প্রতিযোগিতাটি আরও বেশি ভয়ানক হয়ে উঠছে। বেঁচে থাকার এবং বিকাশের জন্য, চীনের মূল অবস্থান দখল করার জন্য ছোট এবং মাঝারি আকারের অফসেট মুদ্রণ সংস্থাগুলি খরচ পরিচালনার দিকে বেশি মনোযোগ দিচ্ছে। লিথোগ্রাফিক অফসেট প্রিন্টিংয়ের মুদ্রণ সামগ্রীতে, ব্যবহৃত কাগজটির পরিমাণ প্রথম, এবং কাগজের খরচ উপেক্ষা করা যাবে না। নীচে আমরা পাঁচটি দিক থেকে অফসেট পেপারের খরচ নিয়ন্ত্রণের নির্দিষ্ট পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।

1. কাগজের দাম ওজন কাগজ খরচ সংরক্ষণ করুন

অনেক কারণ কাগজ কাগজ ক্রয় মূল্য প্রভাবিত। কত খরচ খরচ করা যায় আপনার ক্রয় অভিজ্ঞতা এবং ক্রয় পরিমাণ এবং কাগজ টাইপ উপর নির্ভর করে। প্রথম কাগজ শিল্পের বাজার গতিবিদ্যা উপলব্ধি। কাগজের প্রতিযোগীদের মধ্যে বিভিন্ন অভিযোজন এবং মূল্যের পার্থক্যটি বোঝাও, প্রতিটি গুণের গুণমান এবং গুণমানের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন এবং পরিবর্তনগুলি সাময়িকভাবে রাখুন, সর্বশেষ বাজারের মূল্যগুলি জানুন এবং একে অপরের কীভাবে জেনে নিন এবং জিতুন। দ্বিতীয়, একটি স্বচ্ছ ক্রয় ব্যবস্থা বাস্তবায়ন। পাবলিক বিড খোলার পরে, কোম্পানি পর্যালোচনা করবে এবং তুলনা করবে এবং তারপরে বিক্রয় চুক্তি স্বাক্ষর করবে এবং অবশেষে বিড মূল্যায়ন এবং ক্রমাঙ্কন ফলাফল প্রকাশ করবে। এটি বিডিং কাজের মানদণ্ড করবে, যা ক্রয়মূল্য সংরক্ষণ এবং ক্রয়ের গুণমান উন্নত করতে সহায়তা করবে। তৃতীয়, দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতা এবং বাল্ক ক্রয়। কাগজ সরবরাহকারীর সাথে সহযোগিতা করার চেষ্টা করুন যারা মুদ্রণ, দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতা এবং বৃহৎ পরিমাণে পণ্যগুলি সম্পর্কে জানেন, তিনি দাম কমানোর পরিকল্পনা গ্রহণ করতে আরও আগ্রহী হবেন এবং একবার দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি স্বাক্ষরিত হলেও কাগজের দাম বাড়বে এবং তারপর উত্থান, এটা কাগজ মূল্য স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে পারেন। চতুর্থ, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বেতন। যদি কাগজের বিক্রেতা অল্প সময়ের মধ্যে প্রিন্টিং হাউস থেকে অর্থ প্রদান করতে পারে তবে তারা সাধারণত গ্রাহকদের প্রায় 10% ছাড় প্রদান করে, তাই প্রিন্টারকে প্রিন্টিং গ্রাহকের সাথে অগ্রিম সমঝোতা করতে হবে এবং তাদের অর্থ প্রদানের অংশটি দিতে হবে অগ্রিম। কাগজের খরচ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সংরক্ষণ করুন। পঞ্চম, কাগজ ব্যবসায়ীদের বিশেষ ক্লিয়ারেন্স মনোযোগ দিতে। ক্লিয়ারিং পণ্যগুলির ডিলারের তালিকা নিয়মিত আপডেট করা হবে এবং আপনি খুব অনুকূল ছাড় উপভোগ করতে পারবেন। কিছু ডিলারের কিছু কাগজপত্র থাকতে পারে যা উজ্জ্বলতার মতো সম্পত্তিগুলিতে বিক্রি বা পরিবর্তনগুলি বন্ধ করে দিয়েছে, তবে মুদ্রণ প্রভাবকে প্রভাবিত করবে না। তারপর এই ডিসকাউন্ট আপনি খরচ প্রায় 35% সংরক্ষণ করা হবে।

2. কাগজের খরচ, কাগজ খরচ সংরক্ষণযোগ্য স্টোরেজ

প্রথম, স্টক রক্ষা। যুক্তিসংগতভাবে কাগজ নির্দিষ্ট জায় গ্যারান্টি, এবং সময়মত ক্রয় এবং শক্ত সরবরাহ সঙ্গে কাগজ রাখা। পর্যাপ্তরূপে সরবরাহ করা হয় এমন কাগজের সঞ্চয়স্থান এবং স্টোরেজ হ্রাস করুন, এবং অত্যধিক মূলধন সঞ্চয় এড়াতে। দ্বিতীয়, একটি ভোক্তা কোটা বিকাশ। স্পষ্ট মুদ্রণ পরিকল্পনা প্রাঙ্গনের অধীনে, মুদ্রণ কাগজ খরচ কোটা প্রতিষ্ঠিত হয়। সুনির্দিষ্ট হতে, মুদ্রণীয় ব্যবস্থাপনা মুদ্রণের সমস্ত দিকগুলিতে প্রয়োগ করা উচিত এবং খরচ নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব প্রতিটি তৃণমূল ব্যবস্থাপনা এবং প্রথম লাইন উত্পাদন কর্মীদের মধ্যে বিযুক্ত করা উচিত। মাসিক কর্মশালার খরচ হিসাবের মাধ্যমে, কর্মশালা মেশিন (টিম) এর মান কাজ করা উচিত। মুদ্রিত কাগজপত্র সংখ্যা হ্রাস করা হয়, এবং শট সংখ্যা কঠোরভাবে সীমাবদ্ধ। এটি কার্যকরভাবে ব্যবহৃত কাগজ পরিমাণ কমাতে পারেন। তৃতীয়, কাগজ তথ্য উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ। গুদাম বা মেশিনে সংরক্ষণ করা হয় কিনা তা নির্বিশেষে, মুদ্রিত পণ্যগুলির ধরন এবং ব্যাচ অনুযায়ী মুদ্রিত কাগজপত্রের সংখ্যা গণনা করা আবশ্যক, যাতে কোনও মিস, পুনঃ রেকর্ডিং, কোন মিথ্যাবাদিতা, এবং সঠিক রেকর্ড। কাগজ লাইব্রেরী ব্যবস্থাপনা কর্মীদের এবং কর্মশালা মেশিন নিয়মিত reconciled করা উচিত, স্বাক্ষরিত এবং নিশ্চিত, এবং একে অপরের তত্ত্বাবধান। চতুর্থ, একটি বর্জ্য কাগজ পুনর্ব্যবহারযোগ্য কেন্দ্র সেট আপ। কর্মশালায় বর্জ্য কাগজ পুনর্ব্যবহারযোগ্য, বর্জ্য রূপান্তর এবং কাগজ বৃদ্ধি প্রকল্প বাস্তবায়ন, বর্জ্য কাগজ পুনর্ব্যবহার কেন্দ্র স্থাপন, এবং যতটা সম্ভব বর্জ্য কাগজ পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিশেষজ্ঞরা দায়ী হবে। এইভাবে, কাগজ সম্পূর্ণরূপে সুরক্ষিত এবং ক্ষতি এড়ানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। যখন উপরের ব্যবস্থাগুলি মানানসই হয় না, অন্তত ২0% খরচ সংরক্ষিত হয়।

3. বিশেষ উল্লেখ, কাগজ খোলার, কাগজ খরচ সংরক্ষণ

প্রথমত, গ্রাহকের মূলের উপর ভিত্তি করে সঠিক কাগজের আকার নির্বাচন করুন এবং পৃথক পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা কাগজের আকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বইয়ের আকার 3 0 0 × 2 30 মিমি, 5 6 পি বইয়ের আকার এবং 200 গ্রামের পূর্ণ বইয়ের আকারের সাথে মুদ্রিত। যদি আপনি ইতিবাচক কাগজ 7 87 মিমি × ল 0২২ মিমি নির্বাচন করেন তবে আপনার 7 টি চাদর সম্পূর্ণ করতে হবে, তবে যদি আপনি মুদ্রণের জন্য বিশেষ কাগজ 9 6 0 × 6 3 0 কাগজ নির্বাচন করেন তবে আপনার 3.5 মেট্রিক শীট প্রয়োজন। সম্পন্ন করা যাবে। ইতিবাচক কাগজ 1.38 ইউয়ান, এবং বিশেষ কাগজ 1.05 ইউয়ান। যদি মুদ্রণ ২ 0 0 0 হয়, ইতিবাচক কাগজটি (2 0 0 + 0 0) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 শীট (নোট: 0 0 0 সংখ্যা সংখ্যা), মোট 1 3 3 × 7 3 5 0 = 1 0 1 4 3 ইউয়ান; বিশেষ কাগজ (2 0 0 0 + 0 0) × 3 × 1। 0 5 + (1 0 0 0 + 1 0 0 × × 1)। 0 5 = 7 7 7 0. দুইটি তুলনা করে কাগজটির যুক্তিসঙ্গত পছন্দ ২3 ইউয়ান পেপার অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে, যখন পিএইচ উপাদানের ২8 রাউন্ড এবং মেশিনের 7 গুণ সংরক্ষণ করে প্লেট 30 ইউয়ান খরচ করে। প্লেট 2 8 × 3 0 = 8 4 0 ইউয়ান সংরক্ষণ করুন। অর্থাৎ, বই নির্বাচন সঠিক, অর্থাৎ কাগজ এবং প্লেট সংরক্ষিত হয় এবং সময় বাঁচানো হয় এবং সময় বাঁচানো হয় এবং কয়েকটি সেট মুদ্রণ করা যেতে পারে এবং উৎপন্ন মান ক্রমবর্ধমান বৃদ্ধি পায়। এটি মুনাফা, যা আসলে ২5% ছাড়িয়ে খরচ কমিয়ে দেয়। অতএব, কাগজ নির্দিষ্টকরণ এবং কাগজ খোলার পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করা। অযৌক্তিক নির্বাচন কাগজ কার্যকর প্রভাব এবং কাগজ অত্যধিক ব্যবহার হ্রাস ফলে।

কিভাবে কাগজ খোলার পদ্ধতি নির্বাচন করুন? আমরা প্রায়ই খোলা কাট পদ্ধতি ব্যবহার। অর্থাৎ, সিরিজের যে একটি সূচক 2 দ্বারা প্রসারিত হয়, যা মুদ্রণ করা সহজ। কাগজ কাটা পরে বাকি কোন স্ক্র্যাপ নেই, এবং কাগজ ওয়েব ব্যবহার হার উচ্চ। কাগজে আরও বেশি ব্যবহার করার জন্য, আপনি পণ্য নকশা শুরুতে প্রিন্টিং হাউসের পরামর্শ চাইতে পারেন এবং পণ্যের আকার আকারে কাগজ সংরক্ষণের অবস্থানে সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করতে পারেন। কখনও কখনও আপনি আকার / 1 ইঞ্চি দ্বারা আকার হ্রাস করে কাগজ খরচ অনেক সংরক্ষণ করতে পারেন। যদি এটি একটি ছোট ব্যাচ মুদ্রণ কার্য বা পোস্ট-প্রেস প্রক্রিয়াটির সামান্য প্রভাব থাকে তবে এটি দ্বিতীয় স্থির-লাইন কাটিয়া পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রকৃত পরিস্থিতির সাথে মিলিত করা যেতে পারে, খোলার সংখ্যাটি আরও বেশি নির্বাচনী এবং কাগজের ব্যবহার হার ঊর্ধ্বতন. অবশ্যই, যদি আপনার পণ্যটি কোনো মান আকারের পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করার জন্য উপযুক্ত না হয় তবে আপনি কাগজ কলটিতে কাগজটি কাস্টমাইজ করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। আপনি আকার দ্বারা কাগজটি খুলতে পছন্দ করতে পারেন, এটি কাগজের ব্যবহারকে সর্বোচ্চ করবে। এবং কাগজ বর্জ্য কমিয়ে আনা হয়।

নোট: কাটা কাগজ প্রান্ত নষ্ট করবেন না। কাগজের প্রান্ত দশ ইঞ্চি বেশি হলে, এটি প্রায়শই ছোট-ফরম্যাট মুদ্রণ যন্ত্র বা ছয়-বুট মুদ্রণের মতো অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে, যাতে আপনি সংস্থাকে 3% -5% খরচ বাঁচাতে পারেন।

4. কাগজ খরচ সংরক্ষণ উদ্ভাবনী প্রযুক্তি প্রবর্তন

নতুন মুদ্রণ প্রযুক্তির উন্নয়নের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন, এবং কাগজ ক্ষতি হ্রাস করার জন্য দক্ষতা এবং খরচ সঞ্চয় উন্নত করার জন্য উদ্ভাবনী পদক্ষেপগুলি পরিচয় করান। উদাহরণ স্বরূপ; সিআইপি, রঙ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের ভূমিকা এবং ইপিপি প্ল্যাটফর্ম প্রতিষ্ঠা। সিআইপি / সিআইপি 3 পিপিএফ ফাইল প্রিন্টিংয়ের আগে উত্পাদিত হয় এবং উৎপাদন প্রতিটি স্তরের জন্য একটি ডিজিটাল ফাইল তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ডিজিটাল তথ্য প্রিন্টিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে প্রিন্টিং প্রক্রিয়া অনুসরণ করবে, যা মুদ্রিত কাগজের সংখ্যাকে হ্রাস করে। উদাহরণস্বরূপ: সিআইপি ব্যবহার করার আগে, 100-ভলিউম মুদ্রণের মুদ্রিত কপিগুলির সংখ্যা প্রায় 200 (বুট করার জন্য) অর্থাৎ 100 টি পূর্ণ-পত্রক পত্রক এবং 200 গ্রামের ডবল-তামা কাগজ প্রতিটি 1.7 1 ইউয়ান, 1 0 0 × 1. 7 ক্ষতির পরিমাণ 171 ইউয়ান। সিআইপি ব্যবহার করার পরে, 100-ভলিউম মুদ্রণের কপিগুলির সংখ্যা মাত্র 80 টি, তাই 40 টি পূর্ণ শীট × 1.7 1 এর 68.8 ইউয়ান ক্ষতির খরচ হয়েছে, অর্থাৎ, ক্ষতি প্রায় 60% হ্রাস পেয়েছে। এটি প্যাকেজ প্রতি $ 100 সংরক্ষণ সমতুল্য। দিনে দিনে, মাসে মাস এবং বছরের পর বছর ধরে খরচ সঞ্চয় 100,000 এবং লক্ষ লক্ষ, এবং খরচ সঞ্চয় 40%। রঙ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের প্রবর্তনের জন্যও এটি সত্য, যা প্রিন্টিং প্রক্রিয়ার বিচারের সংখ্যাগুলি হ্রাস করে এবং বর্জ্য কাগজ তৈরির প্রবণতা হ্রাস করে। একটি ডিজিটাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ইআরপি) প্ল্যাটফর্ম রয়েছে, যা সামগ্রী এবং খুচরা যন্ত্রাংশগুলির বিশদ এবং পরিস্কার তালিকা সরবরাহ করে, উপাদান সংগ্রহ, প্রয়োজনীয়তা এবং আর্থিক প্রতিদান প্রক্রিয়ার মানকে মানানসই করে এবং প্রতিটি উপাদান প্রাপ্তি এবং চালান সম্পর্কিত তথ্যাদি পদ্ধতিগতভাবে রেকর্ড করে এবং তথ্য প্রতিটি চালান। এটি ব্যাপকভাবে তথ্য পরিসংখ্যান, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন সহজতর। ইআরপি সিস্টেম একটি কাগজ খরচ মূল্যায়ন ফাংশন আছে। পরিসংখ্যানবিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ কর্মশালার অপারেটরের আউটপুট এবং প্রকৃত কাগজ খরচ হিসাবে আউটপুট কাগজ খরচ টেবিল সংক্ষিপ্তভাবে করতে পারেন, যা কর্মশালার কাগজের খরচকে হ্রাস করে এবং কার্যকারিতা উন্নত করে। দক্ষতা বৃদ্ধি খরচ সঞ্চয় ফলে হয়েছে।

5. কর্মচারীদের মান উন্নত এবং কাগজ খরচ সংরক্ষণ করুন

খরচ ব্যবস্থাপনা উৎপাদন এবং অপারেশন কার্যক্রম এবং খরচ এবং বেনিফিট একটি সচেতন বিবেচনা। এবং এই ধরনের চেতনা "মানুষ" দ্বারা উপলব্ধি করা হয়, তারপর খরচ ব্যবস্থাপনা প্রধান শরীর হিসাবে "মানুষ" লাগে। যখন কোম্পানিটি এটি বুঝতে পেরেছিল, তখন এটি খরচ সচেতনতা বৃদ্ধির জন্য এবং বিভিন্ন কর্মচারীদের মধ্যে খরচ পরিচালনার ধারণা তৈরির জন্য বিভিন্ন উত্সাহ তৈরি করতে শুরু করে। উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন বিভাগের নেতাদের দ্বারা খরচ পরিচালনার জন্য নিয়ম এবং বিধিগুলি উন্নত করার জন্য, নিয়ন্ত্রণ এবং উদ্দীপনা প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়নের জন্য এবং এন্টারপ্রাইজের মধ্যে সমস্ত কর্মচারীদের আচরণ নিয়ন্ত্রণের পরিমাণগত মূল্যায়ন পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন বিভাগের নেতারা গঠিত হয়। প্রতিটি ভুল এবং প্রতিটি বর্জ্য অপারেটর এবং পরিদর্শক বিতরণ করা হয়। এটি শক্তি সংরক্ষণ ও খরচ কমানোর প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের জন্য "শক্তি-সংরক্ষণকারী এন্টারপ্রাইজ ক্রিয়াকলাপ" প্রয়োগ করে এবং গুরুতর এবং দায়ী ব্যক্তিদের পুরস্কৃত করে, সংরক্ষণে বা খরচ সঞ্চয়গুলিতে বিশেষ অবদান রাখে।

কাগজ মুদ্রণ উপকরণ পরিমাণে প্রথম স্থান নেয়, এবং কাগজ খরচ চীন মধ্যে অফসেট প্রিন্টিং কোম্পানীর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। নিজস্ব তহবিলের স্থিতিশীলতা এবং উন্নয়ন স্তর অনুসারে, উদ্যোগগুলি উপরের পাঁচটি লিঙ্ক থেকে ধাপে ধাপে সংরক্ষণের পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করতে হবে। বিশেষ করে, প্রযুক্তিগত উদ্ভাবন, সফ্টওয়্যার ভূমিকা, এবং সমগ্র শরীরের একটি পরিকল্পিত এবং ধাপে ধাপে পদ্ধতিতে সম্পন্ন করা প্রয়োজন। কাগজ মূল্য, কাগজ সংগ্রহস্থল, কাগজ খোলার পদ্ধতি এবং স্পেসিফিকেশন নির্বাচন, এবং কর্মচারী পরিচালনার জন্য প্রমিতকরণের জন্য এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম এবং ক্রিয়াকলাপ পদ্ধতির প্রয়োজন, এবং দীর্ঘমেয়াদী পদ্ধতিতে তাদের বাস্তবায়ন। তারপর কাগজ খরচ হ্রাস করা এবং উদ্যোক্তাদের প্রতিযোগিতা বাড়ানো শুধু কোণার কাছাকাছি।